Informativa Privacy Generale di CNA Nazionale

INFORMATIVA PRIVACY GENERALE DI CNA NAZIONALE

Il Regolamento UE 2016/679 (RGDP) agli artt. 13 e 14 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento. La scrivente Associazione vi adempie compiutamente informandoLa che:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è CNA – CONFEDERAZIONE NAZIONALE DELL’ARTIGIANATO E DELLA PICCOLA E MEDIA IMPRESA, P.zza Mariano Armellini 9A – 00162 – Roma.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è contattabile al seguente indirizzo mail: rpd@cna.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

• dare corso alla Sua adesione, anche in modalità informatica tramite compilazione di istanza on line, in conformità allo Statuto e all’atto costitutivo dell’Associazione Nazionale e territoriale di competenza (rappresentanza e tutela presso Enti e P.A., stipula contratti collettivi, somministrazione di questionari – in forma anonima e/o aggregata – volti a comprendere, valorizzare e tutelare le Imprese Artigiane e le PMI, elezione degli organi rappresentativi, ecc.) che può comportare il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari previsti all’art. 9 del RGPD (es.: idonei a rivelare l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere sindacale).
• gestire gli associati (amministrazione degli associati, amministrazione dei contratti, partecipazione alle fasi congressuali, gestione delle iniziative associative, ecc.);
• gestire l’eventuale contenzioso (diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie, ecc.);
• fornire dei servizi di consulenza, assistenza e informazione alle imprese, alle imprenditrici ed agli imprenditori associati (tributari, legali, amministrativi, di lavoro, ambientali, previdenziali, assistenziali, informatici, finanziari, commerciali, assicurativi, di attività editoriale e quanti altri occorrenti) anche mediante la costituzione di appositi enti e società;
• trattare i dati suoi e dell’impresa che rappresenta, diffondendoli o comunicandoli sui siti web dell’Associazione o sui Social Network riferibili alla stessa, solo in presenza del suo consenso;
• garantire conservazione storica e statistica (in forma anonima e/o aggregata).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

• consenso dell’interessato (raccolto con la delega associativa)
• obbligo contrattuale o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
• obbligo legale
• legittimo interesse per la conservazione storica e statistica e per le eventuali comunicazioni si rendano necessarie all’interno delle società del sistema Cna Nazionale per ottemperare agli obblighi statutari.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati:

• se obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria, là ove non venisse effettuato, comporterà la nostra impossibilità di adempiere agli obblighi associativi assunti;
• se fondato su obbligo contrattuale la mancanza di conferimento potrà incidere sulla qualità ed efficacia del supporto che le potremmo fornire;
• se necessario per il compimento di ricerche di mercato, invio informativo e promozionale dell’attività associativa, ricevimento di newsletter la mancanza di suo consenso non ci consentirà di compiere ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale.

 COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati di cui sopra, nel rispetto dei limiti dell’autorizzazione generale riferita al trattamento di categorie particolari di dati da parte delle organizzazioni di tipo associativo:

• potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:
• ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
• banche ed istituti di credito;
• società di recupero crediti e/o studi legali;
• tipolitografie o altre imprese che provvedono alla stampa di giornali e/o riviste;
• imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
• enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento e normativa comunitaria;
• associazioni, enti e organismi senza scopo di lucro (Associazioni Territoriali o unità di primo livello – Nazionale, Regionali e Territoriali – di CNA, Patronato Epasa-Itaco Cittadini e Imprese, Fondazione Ecipa, CNA Impresa Sensibile) per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto;
• persone giuridiche o altri organismi con scopo di lucro (Caf CNA s.r.l., CNA Immobiliare srl, CNA Gruppo Servizi Nazionale srl, Società di servizi regionali e territoriali possedute, partecipate e di emanazione) per il perseguimento delle finalità previste negli Statuti nazionali e territoriali e nei diversi regolamenti;
• agli altri associati anche in assenza degli interessati per adempimenti congressuali nei limiti statutari;
• i dati degli iscritti non vengono mai diffusi. I fornitori di beni e servizi della piattaforma CNA Cittadini che vengono esposti su mappa sono relativi a imprese che oltre ad essere socie di CNA hanno sottoscritto un particolare accordo con la liberatoria per la gestione dei dati;
• potranno essere portati a conoscenza soltanto dei dipendenti e dai collaboratori, da noi “autorizzati” del loro trattamento, nonché dalle strutture, in qualità di “responsabili”, che svolgono, per nostro conto, compiti tecnici e di supporto [ad es. Interactive Hub S.r.l., per la gestione del sito internet, Sixtema S.p.a. per la gestione del data center, per il Sistema Informativo Dati e per il Tesseramento di CNA Pensionati, Ocean Tools S.r.l. per il Tesseramento Nazionale (Tesweb), per CNA Cittadini (ICity S.r.l.)]. L’elenco completo dei responsabili è consultabile presso la sede del titolare.

DATA RETENTION

• Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante: associati/potenziali associati (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili), nell’ambito delle finalità statutarie, è al massimo di 10 anni dalla revoca di adesione;
• trattamenti precontrattuali/contrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale di associati/potenziali associati nonché per finalità di marketing associativo, fondati su consenso, valgono fino a 2 anni;
• obblighi di legge è di 10 anni dall’ultima registrazione;
• ipotetico contenzioso, i dati saranno cancellati al termine dello stesso;
• per archiviazione in forma anonima ed aggregata (per fini storici e statistici) è illimitata.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

CNA assicura all’interessato i diritti previsti dal citato RGDP. L’interessato ha diritto di:

• Chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione e l’opposizione al trattamento dei propri dati.
• Revocare il consenso, ove il trattamento sia basato su di esso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Proporre reclamo a un’Autorità di controllo (art. 77 del RGDP) o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del RGDP).

Data prima stesura: 24 maggio 2018; Aggiornamento del: 11 dicembre 2024

Danilo Caspoli
Responsabile
Cna Privacy